Cómo
es el proceso de afiliación
Es
necesario diligenciar el formato «Inscripción del trabajador y/o personas a
cargo», para diligenciarlo es necesario:
- Diligencie en letra imprenta o a máquina
- Llene todos los datos del
formato y adjunte los documentos
- Firma y sello del empleador
y firma y cédula del trabajador
- Fotocopias de las cédulas ampliadas a media carta y legibles
- Si un trabajador afiliado requiere inscribir
una nueva persona a cargo, debe ingresar sus datos y anexar la respectiva
documentación
- El campo Centro de Costos en Datos del Trabajador lo diligencia el empleador
- Para diligenciar el campo de Tipo de Salario:
Salario fijo: es la remuneración fija u
ordinaria de conformidad con el Artículo 127 del Código Sustantivo del
Trabajo.
Salario variable: es la remuneración fija u
ordinaria de conformidad con el Artículo 127 del Código Sustantivo de Trabajo y
los porcentajes sobre ventas y
comisiones y las participaciones de utilidades que se paguen
mensualmente.
Cálculo del salario variable: se hará con
base en el promedio de los salarios
devengados en el año inmediatamente anterior o durante el tiempo que hubiere
laborado el trabajador cuando sea inferior a dicho lapso. Si un trabajador con
salario variable es inscrito para Cuota Monetaria en el mismo mes de ingreso en
la empresa, es obligación del empleador informar al final del respectivo año el
promedio mensual devengado durante dicho período. Si durante este año, el
promedio mensual devengado supera el tope de cuatro salarios mínimos legales, o
cuando sumados sus ingresos con los de su Cónyuge o Compañera(o) permanente
sobrepasen el tope de seis salarios mínimos legales mensuales vigentes, perderá
el derecho a recibir la Cuota Monetaria.
Causales de rechazo y devolución del formato
Falta algún dato, documento o firma, documentos no legibles o con enmendaduras,documentos enviados vía fax, si el empleador por el cual se está afiliando
el trabajador no se encuentra afiliado a la Caja de Compensación Familiar y si el trabajador se encuentra afiliado por otro
empleador.
Documentos que deben soportar la afiliación para servicios sin derecho a la Cuota
Monetaria
- Fotocopias ampliadas a media carta de las
cédulas del trabajador y de los beneficiarios mayores de 18 años de edad.
- Fotocopia ampliada a media carta de la tarjeta
de identidad para mayores de 7 años de edad.
- Copia del Folio del Registro Civil de cada uno
de los hijos para acreditar parentesco.
- Registro Civil de Matrimonio o Declaratoria
Juramentada de Unión Libre ante Notario Público o diligenciar formato
«Declaratoria de Unión Libre» suministrada por COMFENALCO Antioquia.
- Para afiliar a los padres a la utilización de
servicios se debe presentar
- Copia
del Folio del Registro Civil del trabajador para acreditar parentesco.
- Fotocopia
ampliada a media carta de la cédula del trabajador y de los padres.
- Hermano(s) huérfanos de padres:
- Registro
Civil de defunción de ambos padres.
- Copia
del Folio del Registro Civil del trabajador y el hermano para acreditar el
parentesco.
- Fotocopias
ampliadas a media carta de los documentos de identidad.
- Beneficiarios
discapacitados: Si tiene discapacidad física y/o mental superior al 50%
requiere:
- Evaluación
de discapacidad.
- Certificado
médico expedido por COMFENALCO o por entidad debidamente facultada para otorgar
este tipo de certificados.
Una
vez se inicie la relación laboral, el Empleador debe afiliar a todos los
trabajadores de la nómina de la empresa y éstos a su vez, afiliar a las
personas a cargo de los mismos para recibir la Cuota Monetaria y/o tener acceso
a los programas y servicios que ofrece COMFENALCO Antioquia.