Una vez el Director Administrativo de COMFENALCO Antioquia le notifique por escrito la admisión, usted y su personal podrán empezar a disfrutar de todo lo que la Caja tiene para ofrecerles.

• Fotocopia de la cédula
  
• Fotocopia del Nit
• Fotocopia del Rut
  
• Registro mercantil
  
• Relación de la última nómina
  
• Última copia de la Planilla Única
• En caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar, presentar certificado de paz y salvo válido para cambio de Caja.
  

Persona jurídica

Debe presentar la misma documentación de persona natural y además debe anexar:

• Certificado de existencia y representación legal
  
• Si la empresa que se va a afiliar es una propiedad horizontal, presentar acta de nombramiento del administrador actual
  

1. Diligencie en letra imprenta o a máquina
   
   
2. Llene todos los datos del formato y adjunte los documentos
   
   
3. Firma y sello del empleador y firma y cédula del trabajador
   
   
4. Fotocopias de las cédulas ampliadas a media carta y legibles
   
   
5. Si un trabajador afiliado requiere inscribir una nueva persona a cargo, debe ingresar sus datos y anexar la respectiva documentación
   
   
6. El campo Centro de Costos en Datos del Trabajador lo diligencia el empleador
   
   
7. Para diligenciar el campo de  Tipo de Salario:

Salario fijo: es la remuneración fija u ordinaria de conformidad  con el Artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo.

Salario variable: es la remuneración fija u ordinaria de conformidad con el Artículo 127 del Código Sustantivo de Trabajo y los porcentajes sobre ventas y  comisiones y las participaciones de utilidades que se paguen mensualmente.

Cálculo del salario variable: se hará con base en el promedio de los  salarios devengados en el año inmediatamente anterior o durante el tiempo que hubiere laborado el trabajador cuando sea inferior a dicho lapso. Si un trabajador con salario variable es inscrito para Cuota Monetaria en el mismo mes de ingreso en la empresa, es obligación del empleador informar al final del respectivo año el promedio mensual devengado durante dicho período. Si durante este año, el promedio mensual devengado supera el tope de cuatro salarios mínimos legales, o cuando sumados sus ingresos con los de su Cónyuge o Compañera(o) permanente sobrepasen el tope de seis salarios mínimos legales mensuales vigentes, perderá el derecho a recibir la Cuota Monetaria.

Causales de rechazo y devolución del formato
Falta algún dato, documento o firma, documentos no legibles o con enmendaduras,documentos enviados vía fax, si el empleador por el cual se está afiliando el trabajador no se encuentra afiliado a la Caja de Compensación Familiar y si el trabajador se encuentra afiliado por otro empleador. 

Documentos que deben soportar la afiliación para servicios sin derecho a la Cuota Monetaria

• Fotocopias ampliadas a media carta de las cédulas del trabajador y de los beneficiarios mayores de 18 años de edad.
  
  
• Fotocopia ampliada a media carta de la tarjeta de identidad para mayores de 7 años de edad.
  
  
• Copia del Folio del Registro Civil de cada uno de los hijos para acreditar parentesco.
  
  
• Registro Civil de Matrimonio o Declaratoria Juramentada de Unión Libre ante Notario Público o diligenciar formato «Declaratoria de Unión Libre» suministrada por COMFENALCO Antioquia.
  
  
• Para afiliar a los padres a la utilización de servicios se debe presentar
• Copia del Folio del Registro Civil del trabajador para acreditar parentesco.
• Fotocopia ampliada a media carta de la cédula del trabajador y de los padres.
  
  
• Hermano(s) huérfanos de padres:
• Registro Civil de defunción de ambos padres.
• Copia del Folio del Registro Civil del trabajador y el hermano para acreditar    el parentesco.
• Fotocopias ampliadas a media carta de los documentos de identidad.
  
  
• Beneficiarios discapacitados: Si tiene discapacidad física y/o mental superior al 50% requiere:
• Evaluación de discapacidad.
• Certificado médico expedido por COMFENALCO o por entidad debidamente facultada para otorgar este tipo de certificados.

Los mayores beneficios que sus empleados reciben de COMFENALCO Antioquia, son obtenidos cuando su empresa reporta oportunamente todas las novedades; para evitar inconsistencias en el pago de la cuota monetaria a sus empleados y garantizar la prestación de todos los servicios que COMFENALCO Antioquia entrega a sus afiliados, notifique permanentemente las novedades que se presenten en su empresa cuando suceda algo que deba reportar:

• Cuando su empresa tenga cero trabajadores (notifique por escrito si es un caso temporal o definitivo).
  

• Cuando se presenten fallecimientos de trabajadores o de alguna de sus personas a cargo (inmediatamente presente el certificado de defunción original y la novedad de retiro a COMFENALCO Antioquia).
  

• Cuando un trabajador no labora más en la empresa (diligencie el formato de retiro entregado por la Caja o repórtelo por escrito).
  

• Cuando haya cambios de salarios (diligencie la planilla de actualización de salarios suministrada por la caja o envíe un archivo con los siguientes campos: cédula, nombre y salario a  novedadescaja@comfenalcoantioquia.com)
  

• Cuando alguna de las personas a cargo cumpla la mayoría de edad (envíe copia de la cédula de ciudadanía acompañada de una carta solicitando el cambio).
  

• Cuando cambie los datos principales de su empresa, de alguno de sus trabajadores o personas a cargo: dirección, teléfono y municipio (envíe carta solicitando el cambio en el sistema).
  

• Cuando ingrese un nuevo trabajador a su empresa (diligencie en forma completa el formato entregado por COMFENALCO Antioquia y anexe todos los documentos soporte que se solicitan al respaldo).
  

• Cuando ingresan personas a cargo discapacitadas (presente la respectiva evaluación médica realizada por la Caja).

Del oportuno reporte de las novedades de su empresa depende el adecuado recibimiento de los beneficios que COMFENALCO Antioquia pone a su disposición y la de sus empleados.

• Cambie datos de la empresa: dirección, teléfono, representante legal, jefe de recursos humanos y encargado de las afiliaciones a la Caja.
  
  
• Cambie de Razón Social: anexar el nuevo certificado de Cámara de Comercio.
  
  
• Cambie el empleador por sustitución patronal: anexar carta solicitando el retiro del anterior empleador y diligenciar solicitud de afiliación del empleador para la nueva empresa.
  
  
• Cambie de actividad económica: anexar el certificado de Cámara de Comercio.
  
  
• Reingrese el empleador a la Caja: anexar carta solicitando el reingreso y la última copia de la Planilla Única.
  
  
• Se inactive el empleador en la Caja: anexar carta solicitando la inactivación y la última copia de la Planilla Única.
  
  
• Se retire el empleador: (liquidación o fusión) anexar carta informando la novedad, la última autoliquidación de ARP y el certificado de Cámara de Comercio.
  

Departamento de Registro, Costos y Presupuestos
Teléfono: 514 6667
Fax: 5108575
Dirección: Sede Administrativa y de Servicios Palacé. Carrera 50 53-43, piso 6
Horario de atención: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 6:00 p.m.
Correo-e: depsubsidios@comfenalcoantioquia.com